Секретарь руководителя

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Соликамский завод Урал"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Прием поступающей на рассмотрение генерального директора и дирекции завода корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору и дирекции завода;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
• Следить за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Организация проведения телефонных переговоров генерального директора и дирекции завода;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Ведение контрольно-организационной картотеки;
• Организация приема посетителей;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

• Образование – высшее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.
• Умение использовать информационно-коммуникационные технологии;
• Знание психологических основ общения. Владение основами делового общения.
• Знание основ делового этикета. Соблюдение делового стиля в одежде.

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Социальный пакет, социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.
• ДМС.