Офис-менеджер

Описание

Семейное положение: разведена
Наличие детей: сын 1987 г.р.
Адрес: г. Соликамск, Пр. Юбилейный, 19

Образование
ГБПОУ
март -апрель 2016
Курсы повышения квалификации по программе
ФГБОУ
2009 - 2013
Инженер по специальности
ГБПОУ
1989 - 1992
Техник-технолог

Опыт работы
09.10.2016 г.
АО
Инженер-сметчик ОГМ
27.10.2015 г.
перевод
АО
Инженер-сметчик ПКО
09.07.2013 г.
18.09.2015 г.
ООО
Инженер сметно-договорного отдела
06.12.2010 г.
08.07.2013 г.
ОАО
Старший диспетчер отдела главного технолога
05.08.1999 г.
перевод 06.12.2010 г.
ОАО
Оператор производства ревесой массы из щепы
5 раз.
Функциональные обязанности на двух последних местах работы:
Инженер-сметчик ОГМ:
* Расчет стоимости работ (составление сметной документации, калькуляций затрат, протоколов согласования договорной цены).
* Проверка сметно-расчетных документов подрядчиков.
* Согласование стоимости, порядка оплаты, сроков и условий выполнения работ с Заказчиком.
* Заключение договоров.
* Проверка формы КС-2, КС-3 у фирм - подрядчиков.
* Оформление актов выполненных работ.
* Оформление счетов, счетов-фактур на оплату.
Инженер-сметчик ПКО:
* Расчет стоимости строительных работ на объектах по проектам, контроль над сметной документацией.
* Ведение установленной отчетности.
* Выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.

Функциональные обязанности на предыдущих местах работы:
Инженер сметно-договорного отдела:
Обработка заявок Заказчиков
* Запрос технической информации об объектах, подлежащих экспертному обследованию.
* Расчет стоимости работ (составление сметной документации, калькуляций затрат, протоколов согласования договорной цены).
* Оформление коммерческих предложений.
* Согласование стоимости, порядка оплаты, сроков и условий выполнения работ с Заказчиком.
* Заключение договоров.
* Оформление счетов на предоплату в программе 1С.
* Назначение ответственных лиц за выполнение работ в соответствии с областью аттестации экспертов.
* Оформление документов для получения пропусков на вход/въезд на территорию предприятия.
* Оформление писем на регистрацию заключений экспертизы промышленной безопасности в территориальный орган Ростехнадзора.
* Оформление актов выполненных работ.
* Оформление счетов-фактур в программе 1С.

Мониторинг работы организации
* Ведение и отслеживание графика выполнения работ (квартального).
* Ведение общего плана-графика объектов с указанием сроков следующего проведения экспертизы.
* Ведение графика поверки приборов и инструментов, необходимого для проведения экспертного обследования; получение свидетельств о поверке, калибровке приборов.
* Оформление документов для продления квалификации и аттестации экспертов.
* Работа с дебиторской задолженности (телефонные переговоры, письма и т.д.).

Участие в тендерах
* Изучение тендерной документации, в т. ч. требований к проведению экспертных работ, требований к персоналу и т. д.
* Расчет стоимости работ (составление сметной документации, калькуляций затрат).
* Оформление пакетов документов с коммерческими предложениями.
* Отслеживание проведения тендеров, конкурсов.
* Участие в аукционах на электронных площадках.
Старший диспетчер отдела главного технолога:
* Осуществление контроля за выполнением производственных программам, календарного плана и сменно-суточного задания, а также аварийных и внеплановых работ подразделений производства.
* Принятие решений и координация действий производственного персонала для решения оперативных вопросов организации производства.
* Контроль обеспеченности подразделений предприятия необходимыми материалами, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
* Запись всей поступающей информации. Ведение диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов и другой технической документации.
* Участие в работе по анализу и оценке деятельности подразделений производства.

Владение прикладным ПО: Грандсмета 7.0; MS Office; Excel; 1С:Предприятие; Internet, Консультант+.

Деловые качества: коммуникабельность, обучаемость, стремление развиваться, умение работать в коллективе, способность принимать решения, брать на себя ответственность.