Секретарь руководителя

23 Ноября 2024

Соликамский завод Урал

Город:

Соликамск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Соликамский завод Урал"

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
Прием поступающей на рассмотрение генерального директора и дирекции завода корреспонденции;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору и дирекции завода;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
Следить за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организация проведения телефонных переговоров генерального директора и дирекции завода;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Ведение контрольно-организационной картотеки;
Организация приема посетителей;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

Образование – высшее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.
Умение использовать информационно-коммуникационные технологии;
Знание психологических основ общения. Владение основами делового общения.
Знание основ делового этикета. Соблюдение делового стиля в одежде.

Условия: